一、围绕目的组织事迹
因为先进事迹材料是为了一定的荣誉目的去写作的文本，而社会中对于各种荣誉的授予，都是就某种情况、某种范围、某个角度、某个方面，有着确定的名目，所以，在进行先进事迹写作之前，必须先弄明白材料为什么荣誉而准备。如爱岗敬业的先进事迹、发挥党员先进作用事迹、技术创新能手先进事迹，显然授予荣誉的着重点有着很大的区别，那么准备事迹材料时也必须予以明确的区分。比如，在爱岗敬业的先进事迹材料中，我们需要突显先进人物或先进集体如何将单位、岗位视作自己的家一样地对待和爱护，如何在工作中兢兢业业、无怨无悔;发挥党员先进作用事迹则列举先进个人如何吃苦前头、享受在后，时刻将群众的利益放在自己的前面的事迹;而技术创新能手的事迹材料当然选取的是先进个人如何钻研技术，并在实际工作中创新出新的技术，为单位带来经济效益的事例。在明确事迹材料写作目的的前提下，再去组织并突出相应事例，才能有的放矢，实现文本的有效写作。
二、突出重点进行叙事
一件事例中可以从不同角度进行阐述，从而显现出不同的意义来。比如一个党员可能在工作岗位上塌实工作、勇于担当、勤于创新，那么，在对其先进事迹材料的写作中，是否需要将其全部事例一一列举出来呢?面面具到的先进事迹有时不是一个好的材料，事迹的平均用力及分散所导致的直接后果就是阅读到这份材料的人，除了印象中的“都好”以外，没留下任何印象。
事实上，在没有经验的写作者那里，惟恐遗漏而全面铺衍的情况并不鲜见。这样做的原因主要因为写作者没有充分理解写作的目的，尤其是没有分清先进人物或集体先进事例的重点、亮点，于是就以数量取胜了。其实好的先进事迹材料常常可能是其中的事例列举并不多，但是，却在富有鲜明特性的事例的重点突出中，让人过目不忘。
比如写一个党员保持先进性的材料，强调了其主动学习的事迹;
虽然他已经退休在家，而且妻子陪着孩子在市里生活，但他选择了默默地留在自己曾经为之辛勤工作、努力奋斗的地方，每天都按时利用上下午时间学习保持共产党员先进性知识，并认真记录学习笔记，通过这一阶段的学习，他的学习笔记记录比一些在职的党员干部的笔记都要厚，都要多。
这份材料中对已经退休的老党员的事迹介绍，就抓住了应该安享晚年的他，宁愿与家人分开，却在学习保持共产党员先进性知识的活动中，认真记录学习笔记的故事，很好地表现出了这个老党员保持党员先进性活动中的主动性。
三、把握分寸注意细节
在先进事迹材料的写作中，把握好分寸是写作者应该具有的能力。所谓先进事迹材料写作的分寸感，主要体现在以下两个方面：1、对个体与他人或群体的褒贬。尤其是先进人物事迹材料，在突出其个体的先进性时，往往可能伤及其同事或集体的利益。所以在表述中，首先注意不要有明显贬抑他人的语言;其次要注意立足客观事实，防止把别人或群体的功劳归之于此个人;再次不要一味夸大该先进个人的作用和影响，等等。2、对事例列举和描述的程度、语气、语调的把握。先进事迹材料毕竟是对关涉到的人物或集体所做过的真实事情基础上写作的文本，叙事时即使带有想象和合理推理的成分，所述事实的程度，进行表述时的语气、语调等，应该尽量保持在白描的程度，绝不能越过真实的门槛，而让阅读者感觉到虚假。
在事迹材料撰写分寸的把握中，既然不能夸大先进人物或集体的作用、影响，并且在事实的陈述中，需要将描摹的事实及其语气、语调控制在真实感的限度内，写作时将具体事例予以细化，让细节显现事例材料的个性，是一种好的方法。比如在一篇有关先进人物爱岗敬业的先进事迹材料是这样写的：“作为这次活动的总协调他进行了全面的准备工作，在繁忙的上课之余，从3月1日起，他每天早出晚归、任劳任怨，只要有时间，就在为这次活动做各方面的准备。直到3月6日活动举行，他每天晚上都在十点后才能返家。待他到家时，妻子和还没满一周岁的女儿早已沉入了梦乡。”其中，时间是这份材料中的细节，而“未满一周岁的女儿”的表达也是不同于其他先进事迹材料可以表现出的细节。使读到这份材料的人能够以己身度他人，认识到文中人物之辛苦和不易。就是这样，事例列举时如能注意到对细节的很好运用，将不但能够保持先进事迹的真实感，另外也会使得文本材料显得具体、形象并个性突出，让读者对此留下深刻的印象。
四、繁简得当融入感情
正如上述，先进事迹材料中，常常不是一两件事例的列举、陈述。彰显有关人物或集体的先进事迹常常很多。显然在有限的文本中，是不可能一一予以列举的。
另外，当确定好材料所将要使用的事例以后，在具体的事迹陈述中，还要在注意每个事例表达重点以后，对各个事例的陈述也不可笔墨相当、无有区分。总的原则应该是：能够更突出彰显人物或集体在目的范围内的先进性的事迹，要不惜笔墨予以铺衍;能够体现该人物或集体先进事迹的独特性事例要着重描摹;能够唤起阅读者情感共鸣的材料，要浓墨重彩加注情感。而其他相对于此三点较为平、似和淡的材料，则可以数笔或轻描、淡写带过，仅作为整份材料的“绿叶”存在。
特别要强调的是，先进事迹材料的写作除了其一定的以荣誉为旨归的目的性以外，材料还要让文本中的“先进”，感染到其受众，使阅读到的人能与其产生共鸣，发生心灵上的触动甚至震撼，从而形成先进事迹对人的影响，带来先进人物或集体的社会作用。于是，在真实、可信的基础上，注意文本写作中的情感运用，是一种有效的文本撰写策略：人作为有感情的社会动物，心理学上的“移情”作用，每每在实际生活中发生。同样，当我们在先进事迹材料的写作中恰当地运用好“感情”元素，我们也将能让先进人物或集体获得更广泛的社会认知，使先进事迹材料发挥更大的社会影响。
